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FAQ
Externalisation des archives

Dois‐je ranger mes archives ou les reconditionner avant l'intervention d'ARCHIDOC ?

Non, pas nécessairement. Si vos archives sont inventoriées, ARCHIDOC reprendra votre inventaire, classera vos archives dans nos cartons normalisés, et les stockera dans ses entrepôts.

Généralement, ARCHIDOC prend les archives en l'état, établit un inventaire, les classe et les conditionne.

Puis‐je effectuer moi‐même certaines prestations ?

Oui, si vous le souhaitez, l’inventaire et le transport des archives de vos locaux vers nos entrepôts peuvent être effectués par vos soins.

Une fois mes archives stockées et gérées par ARCHIDOC, que me reste‐t‐il comme outil de suivi
de mes archives ?

A l'issu de la prise en charge des archives, ARCHIDOC remet au client l'inventaire de ses archives. Cet inventaire se présente sous forme papier et informatique.

Numérisation

Quels types de documents puis‐je numériser ?

ARCHIDOC prend en charge vos documents papier (dossiers clients, ouvertures de comptes, dossiers du personnel, plans et dossiers techniques, documents d'exploitation mais aussi les documents « sensibles », confidentiels...), votre courrier entrant, vos fax, vos e‐mail...

Puis-je faire numériser mes documents dans mes locaux ?

ARCHIDOC privilégie l’externalisation de la numérisation ; en effet, cette solution offre de nombreux avantages :

 

aPas d’investissement lourd pour le Client,

aMeilleure maîtrise des délais et des coûts,

aPas d’interruption de service,

aMaintenance logicielle et matérielle assurée par le prestataire.

Pourquoi numériser certains documents/dossiers ?

Généralement, le souci est de faciliter la consultation (et d’améliorer ainsi la productivité et la qualité des services offerts) mais également de sécuriser l’information. En cas de sinistre majeur, de malveillance, il est fondamental pour garantir la continuité de l’activité et protéger ses intérêts vis‐à‐vis des tiers de conserver un support d’information.

Nos Métiers

EXTERNALISATION DES ARCHIVES

EXTERNALISATION DES ARCHIVES
ARCHIDOC gère depuis plus de 15 ans dans ses sites de conservation sécurisés les archives des sociétés partenaires (près de 200 clients de quasiment tous les secteurs d’activité), et veille à être en permanence à leur écoute pour leur apporter un service performant et personnalisé. [+]

INGENIERIE GED/WORKFLOW

INGENIERIE GED/WORKFLOW
ARCHIDOC est un acteur de référence depuis 2001 dans la mise en œuvre de projets de GED et de Workflow, et a développé une expertise et des méthodologies bien rôdées durant toutes les phases du projet. [+]

SERVICES DE NUMERISATION

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Vous produisez et vous gérez des flux documentaires importants ? Il est important pour vous de sécuriser les documents originaux et de pouvoir aisément consulter en ligne vos dossiers (contrats de crédit, polices d’assurances, documentation technique, plans, …) ? [+]

CONSULTING

CONSULTING
ARCHIDOC a une expertise reconnue dans le pilotage de projets de consulting en archivistique, en gestion de la documentation et des bibliothèques, et en Records Management. Les contours de chaque mission et l’approche mise en oeuvre sont spécifiques selon les besoins exprimés par le maître d’ouvrage. [+]

FORMATION

FORMATION
Pourquoi moderniser votre organisation et investir dans des solutions matérielles et logicielles évoluées, si vos ressources ne disposent pas des connaissances et du savoir-faire nécessaires ? [+]

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